Як це працює
Погодження, яке живе там, де вже є рахунки
ВІЗА працює всередині Outlook. Не потрібно вчити нову систему, передавати паролі чи пересилати листи.
- Постачальник
- ТОВ «Демо-Постачальник»
- Сума
- 48 600 грн
- Стаття
- ІТ-обладнання
- Керівник ІТ — погоджено
- Фінансовий директор — очікує
Крок за кроком
Крок 1. Рахунок надходить на пошту
Постачальник надсилає рахунок як завжди — на загальну скриньку бухгалтерії або напряму відповідальному. Надбудова бачить вкладення PDF і пропонує запустити погодження.
Крок 2. Реквізити розпізнаються автоматично
ВІЗА зчитує постачальника, код ЄДРПОУ, суму й номер рахунку. Відповідальний перевіряє й за потреби виправляє поля, обирає статтю бюджету.
Крок 3. Маршрут будується за правилами
Правила задає адміністратор: пороги сум, статті бюджету, філії. Рахунок на 48 600 грн за статтею «ІТ-обладнання» піде керівнику ІТ і фінансовому директору.
Крок 4. Погоджувач натискає одну кнопку
Погоджувач отримує лист із карткою рахунку та кнопками дій. Погодити можна з комп’ютера, телефону чи планшета — там, де відкривається Outlook.
Крок 5. Журнал і передача в облік
Кожна дія фіксується з іменем і часом. Після останнього погодження рахунок передається в облікову систему, а бухгалтерія отримує сповіщення.
Що налаштовує адміністратор
Маршрути
Пороги сум, послідовне або паралельне погодження, заступники на час відпустки.
Філії
Спільні правила для всієї мережі або окремі — для кожної філії.
Інтеграції
Куди передавати погоджені рахунки: ERP, бухгалтерія, ЕДО.
Список інтеграцій: Інтеграції
Подивіться на живому прикладі
Демонстрація на головній сторінці показує, як змінюється журнал після кожної дії.