Надбудова для Microsoft 365
Погодження рахунків — прямо в Outlook
Рахунок приходить на пошту, ВІЗА сама визначає маршрут, а керівник погоджує його одним натисканням — не відкриваючи інших систем. Кожна дія записується в журнал для аудиту.
Безкоштовно до 20 погоджень на місяць · Встановлення — кілька хвилин
- Постачальник
- ТОВ «Демо-Постачальник»
- Сума
- 48 600 грн
- Стаття
- ІТ-обладнання
- Керівник ІТ — погоджено
- Фінансовий директор — очікує
Що ламається без автоматизації
Погодження рахунків «вручну» виглядає просто, доки організація не виростає до кількох підрозділів.
Рахунки губляться в пошті
Лист переслали, відповіли «ок» у гілці — і вже ніхто не знає, де остаточна версія.
Погодження в месенджерах
Голосове «погоджую» в чаті не залишає сліду, який можна показати аудитору.
Ніхто не бачить етапу
Постачальник чекає оплату, бухгалтерія чекає підпис, а керівник у відрядженні.
Аудит збирають вручну
Історію погоджень відновлюють зі скриншотів і пересланих листів.
П’ять кроків від листа до обліку
Крок 1. Рахунок надходить на пошту
Звичайний лист із вкладенням — нічого не змінюється для постачальника.
Крок 2. ВІЗА розпізнає реквізити
Постачальник, сума, стаття бюджету — без ручного введення.
Крок 3. Маршрут за правилами
Хто погоджує — визначає сума й стаття, а не пам’ять бухгалтера.
Крок 4. Погодження одним натисканням
Кнопки «Погодити» і «Відхилити» прямо в листі.
Крок 5. Журнал і передача в облік
Кожна дія записується, а погоджений рахунок іде в ERP.
Спробуйте самі
Це інтерактивна демонстрація: натисніть «Погодити» або «Відхилити» і подивіться, як змінюється журнал. Дані вигадані.
Рахунок № ДЕМО-0427
ТОВ «Демо-Постачальник»
- Сума
- 48 600 грн
- Стаття бюджету
- ІТ-обладнання
- Погоджує
- Фінансовий директор
Журнал погодження
- — Керівник ІТ-відділу: Погоджено
- — ВІЗА: Створено маршрут
Демонстрація працює у вашому браузері. Дані вигадані й нікуди не надсилаються.
Тарифи
Почніть безкоштовно. Переходьте на платний тариф, коли погоджень стане більше.
Безкоштовний
Для малих організацій і знайомства з продуктом
0 грн / міс.
назавжди
- До 20 погоджень на місяць
- Погодження з листа в Outlook
- Маршрут до 2 рівнів
- Журнал погоджень за 90 днів
- Інтеграція з ERP — не входить
- Рекомендуємо
Business
Для компаній і мереж філій
1 490 грн / міс.
за організацію
- Необмежена кількість погоджень
- Багаторівневі маршрути за сумами й статтями
- Інтеграція з ERP та обліковими системами
- Повний журнал для аудиту, експорт
- Зберігання даних в Україні — не входить
Enterprise
Для великих компаній з особливими вимогами
ціна за запитом
- Усе з тарифу Business
- Зберігання даних в Україні
- Окремі правила для кожної філії
- Персональний менеджер і SLA
- Аудит безпеки на вимогу
- Для бюджетних установ
Бюджетний
Пільговий тариф для бюджетних установ
690 грн / міс.
за установу
- Усі можливості Business
- Історія витрат для аудиту
- Шаблони маршрутів для установ
- Зберігання даних в Україні — опційно
- Персональний менеджер — не входить
Безпека й контроль
У межах Microsoft 365
Вхід через обліковий запис організації. Окремих паролів немає.
Журнал для аудиту
Хто, коли і що погодив — запис, який неможливо змінити заднім числом.
Дані в Україні
На тарифі Enterprise дані зберігаються в дата-центрі в Україні.
Докладніше про безпеку: Дані в Україні
Перше погодження — за п’ять хвилин
Встановіть надбудову з AppSource або замовте демонстрацію для своєї команди.